Integritetsmeddelande

Publiceringsdatum: 2024-08-29

Inledning

Vi på Periculo AB arbetar aktivt för att respektera den enskildes integritet genom att skydda de personuppgifter som vi behandlar. Detta integritetsmeddelande innehåller information om hur Periculo AB som personuppgiftsansvarig behandlar dina personuppgifter. Vi beskriver hur och för vilka ändamål vi använder dina personuppgifter, vilken laglig grund vi tillämpar och vilka åtgärder vi vidtar för att skydda personuppgifter. Vi beskriver också hur du åberopar de rättigheter du har kopplat till vår behandling av dina personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig

Periculo AB (organisationsnummer 556835-4160) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att behandlingen sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. Om du har några frågor angående behandlingen av dina personuppgifter hittar du våra kontaktuppgifter i slutet av detta integritetsmeddelande.

Hur vi behandlar dina personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

För att administrera affärsrelationer och fullgöra våra åtaganden enligt avtal
För att marknadsföra våra tjänster samt att administrera anmälningar till våra utbildningar
För att rekrytera nya medarbetare

Nedan hittar du mer information om vår behandling av dina personuppgifter för de två förstnämnda ändamålen ovan. Information om hur vi behandlar dina personuppgifter vid rekrytering hittar du här.

För att administrera affärsrelationer och fullgöra våra åtaganden enligt avtal

För att administrera avtal och hantera affärsrelationer med våra kunder och leverantörer behöver vi behandla uppgifter om de personer vi har kontakt med i dessa organisationer.

Kategorier av personuppgifter: Kontaktuppgifter såsom namn, e-postadress, telefonnummer. Arbetsrelaterade uppgifter som arbetsgivare och titel.

Laglig grund: När vi har ett avtal med en juridisk person som du representerar är behandlingen nödvändig för våra berättigade intressen av att hantera relationen med dig eller den juridiska person som du representerar.

Behandlingen är nödvändig för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt gällande bokföringslagstiftning.

Lagringstid: Uppgifter som behandlas för ändamålet att fullgöra våra åtaganden enligt avtal sparas i två år efter det att avtalet upphörde eller den senaste kontakten vi hade med dig. Lagringstiden är satt utifrån att möjliggöra uppföljning av utförda tjänster.

Personuppgifter som ingår i dokument som Periculo är skyldig att lagra av bokföringsskäl kommer att lagras och bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

För att marknadsföra våra tjänster samt att administrera anmälningar till våra utbildningar

Periculo behandlar personuppgifter för att göra informationsutskick i marknadsföringssyfte samt för att administrera och genomföra utbildningar, seminarier och event.

Kategorier av personuppgifter: Kontaktuppgifter såsom namn, e-postadress, telefonnummer. Arbetsrelaterade uppgifter som arbetsgivare och titel.

Information som du delar med dig av i samband med utbildningar, möten eller andra evenemang, till exempel matpreferenser.

Bilder samt inspelning av ljud och bild från kurser, evenemang eller liknande tillfällen.

Information som är kopplad till ditt konto på sociala medier, till exempel profilbilder, profilnamn och annan information som du väljer att lämna när du interagerar med oss på sociala medier.

Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra våra tjänster samt att kunna administrera och genomföra utbildningar och andra event.

Lagringstid: Uppgifter som behandlas som en del av vår marknadsföring och genomförande av utbildningar och event lagras för att kontakta dig i marknadsföringssyfte under två år från det datum då vi samlade in dina uppgifter eller det datum då vi senast använde dina uppgifter för att kontakta dig.

Du kan när som helst avregistrera dig från våra utskick.

Insamling av personuppgifter

De personuppgifter som vi behandlar om dig är uppgifter som du eller din arbetsgivare har lämnat till oss eller som vi på annat sätt har inhämtat under vår relation. Vi kan också samla in eller ta emot information om dig från andra källor, t ex genom offentliga register, hemsidor eller sociala medier.

Lagring av personuppgifter

Vi behåller endast dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppnå de ändamål för vilka de samlades in i enlighet med detta integritetsmeddelande. När vi inte längre behöver dina personuppgifter raderar vi uppgifterna från våra system, databaser och säkerhetskopior.

För mer information om hur länge vi sparar dina personuppgifter avseende de olika ändamålen, se ovan.

Parter vi delar dina personuppgifter med

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med tredje parter som är betrodda mottagare och som vi har ett avtal med som säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med detta integritetsmeddelande. Vi kan därför komma att dela uppgifter med till exempel IT-leverantörer eller tredjeparter som är involverade i att organisera utbildningar och andra evenemang, såsom hotell, restauranger, föreläsare och andra arrangörer.

Var dina personuppgifter behandlas

Periculo behandlar dina personuppgifter huvudsakligen inom EU/EES. I vissa fall kan vi komma att överföra dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES. Om personuppgifter överförs till något sådant land vidtar vi skyddsåtgärder för att säkerställa att säkerhetsnivån är tillräcklig och i enlighet med GDPR. Sådana lämpliga skyddsåtgärder inkluderar bland annat att säkerställa:

att EU-kommissionen har beslutat att det tredjeland till vilket dina Personuppgifter överförs uppnår en adekvat skyddsnivå, med andra ord att skyddet för dina personuppgifter är likvärdigt med kraven i GDPR, eller
att EU-kommissionens standardavtalsklausuler ingåtts mellan Periculo eller dess biträde och mottagaren utanför EU/EES, det vill säga att vi ingått avtal med biträdet att dina personuppgifter ska skyddas i enlighet med GDPR. I dessa fall bedömer vi också om det finns lagstiftning i mottagarlandet som påverkar skyddet för dina personuppgifter. Där så krävs vidtar vi särskilda åtgärder så att skyddet för dina uppgifter kvarstår vid överföringen av dessa till aktuellt land utanför EU/EES.

För att säkerställa insyn i behandlingen av personuppgifter kan du som registrerad kontakta oss om du vill få en kopia av standardavtalsklausuler när sådana används.

Skydd av dina personuppgifter

Vi vill att du ska känna dig trygg med att alltid lämna dina personuppgifter till oss. Vi har därför vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring och radering.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du som registrerad flera rättigheter som du bör känna till och du kan när som helst kontakta oss om du vill utöva någon av dessa. Du hittar kontaktuppgifterna i slutet av detta integritetsmeddelande.

Inom ramen för vår personuppgiftsbehandling har du följande rättigheter:

Rätt till tillgång till dina personuppgifter: Du har rätt att få veta om vi behandlar dina personuppgifter och, i så fall, få tillgång till personuppgifterna och informationen.

Rätt att få dina personuppgifter rättade: Om du anser att de uppgifter vi har om dig är felaktiga har du rätt att få dem rättade.

Rätt att få dina personuppgifter raderade: Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter och vi är skyldiga att tillmötesgå en sådan begäran förutsatt att det inte finns tvingande skäl för oss att fortsätta behandla uppgifterna.

Rätt att begränsa behandlingen: Om du anser att uppgifterna inte är korrekta eller att vår behandling strider mot lag eller att vi inte behöver uppgifterna för ett specifikt ändamål kan du begära att vi ska begränsa behandlingen av uppgifter om dig. Du kan också begära begränsning under tiden du väntar på vår kontroll om vårt intresse att behandla dina uppgifter väger tyngre än din rätt att inte få dessa uppgifter behandlade.

Rätt att göra invändningar mot behandlingen: Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter om vår behandling grundar sig på vårt berättigade intresse. Om du inte vill att vi använder dina personuppgifter för direktmarknadsföring har du rätt att invända mot sådan behandling genom att kontakta oss. Vi kommer att upphöra med att använda dina uppgifter för detta ändamål när vi har mottagit din invändning.

Rätt att klaga till en tillsynsmyndighet: Du har rätt att inge ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du inte är nöjd med vår behandling av dina personuppgifter. Deras kontaktuppgifter är:

Telefon: 08- 657 61 00
E-post: imy@imy.se
Postadress: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm

Kontaktuppgifter

Om du har frågor om vår personuppgiftsbehandling eller vill åberopa dina rättigheter enligt ovan är du välkommen att kontakta oss via mail till info@periculo.se eller per post: Periculo AB, c/o IOFFICE, Kungsgatan 37, 111 56 Stockholm.